Fachkraft für Abrechnungen (m/w/d)

Die Kupferschmid Abrechnungsservice GmbH ist ein regional tätiges Dienstleistungsunternehmen für Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Wohnungseigentümer. DasUnternehmen verfügt über langjährige Erfahrung in der Erfassung, Verteilung und Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten. Mit etwa 30 Mitarbeitern bietet die Firma Kupferschmid von der Planung über die Montage bis zur termingerechten Ablesung und Normkonformen Abrechnung den kompletten Service aus einer Hand.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Fachkraft zur Erstellung von Heiz- undNebenkostenabrechnungen (m/w/d) für das Unternehmen in Villingen im Schwarzwald.

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit

Beschäftigungsort:

78050 VS-Villingen

Aufgabengebiet:

Erfassen und Plausibilisieren von Ablesewerten
Kontrollieren der Kostenformulare von Hauseigentümern / -verwaltern
Übertragen der Daten in das Abrechnungsprogramm
Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die Objekte
Erstellen und Überprüfen der Ausgangsrechnungen für die Abrechnungsdienstleistungen
Ausfüllen der Kostenformulare im direkten Kundenkontakt
Telefonische und persönliche Auskunftserteilung zu Fragen zur Abrechnung
Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen in anderen Bereichen in Stoßzeiten

Anforderungsprofil:

Berufserfahrung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Solide Erfahrung im Bereich Heiz- und Nebenkostenabrechnung (wünschenswert: mit Zertifikat als Fachkraft)
Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung, Genauigkeit bei der Dokumentation
Deutsche Sprache in Wort und Schrift
Interesse am Kontakt mit unterschiedlichsten Personen, telefonisch und persönlich
Beherrschen der gängigen Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)

Was Sie erwartet:

Eine Vertrauensposition in einem wirtschaftlich sehr gesunden mittelständischen Unternehmen mit ausgezeichneter Marktposition
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
37,0 Stunden-Woche (freitags ist ab 12:30 Uhr Wochenende)
Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Jobrad, etc.
Helle Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslicht LED-Stehlampen, etc.
Mitarbeiterküche mit Mikrowelle, Wasserkocher, Kühlschrank und Herd
Kaffee, Kaffee-Spezialitäten und Tee kostenlos

Rahmendaten:

Urlaub zwischen 25 und 30 Tagen wählbar (mit entsprechender Gehaltsanpassung)
Flexible Arbeitszeit, teilweise im Homeoffice: 37 Std./Woche
Im Winter angesammelte Überstunden auf dem Zeitkonto können ausbezahlt oder im Sommer als Freizeit genommen werden
Regelmäßige Fortbildungen
Dienstrad-Leasing

Ausblick:

Probezeit: 6 Monate
Anschließend Fachkraft für Abrechnungen
Bei Eignung später Senior-Fachkraft für Abrechnungen