Projektassistenz (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen der Kunststofftechnik in der Region Villingen-Schwenningen suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d)

• Vollzeit

Beschäftigungsort:

• Raum Villingen-Schwenningen

Aufgabengebiet:

• Organisation und Nachbereitung von Kickoff- und Projektbesprechungen (u. a. Protokollerstellung und -verteilung)
• Mitwirkung und Erstellung von z. B. Termin-, Meilenstein-, Budgetpläne, Statusberichte
• Erstellung Produkt- und Werkzeugkalkulationen im Rahmen der Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Projektleiter
• Projektmonitoring, Termine und Kosten, schriftlich, telefonisch und persönlich
• Kontinuierlicher Überblick über den Projektstand und Bericht an den Projektleiter
• Pflege des Projektsystems 
• Projektdokumentation und Dokumenten-Ablage
• Mitwirkung bei der Teilestammanlage in SAP
• Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Betreuung von Neu- und Bestandskunden
• Aktive Mitarbeit bei Kundenaudits, Ergebnisoptimierungs- und Qualitätssicherungsmaßnahmen 

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung 
• Basiswissen im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Kunden
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Durchsetzungsfähigkeit 
• Offen für neue Erfahrungen 
• Organisierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse 
• Sicher Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• wünschenswert 

  • SAP Kenntnisse 
  • Erfahrung in der Kalkulation von Projekten 
  • Technische Grundkenntnisse, idealerweise in der Kunststofftechnik