Sektretär/Assistent Vorstand Finanzen (m/w/d)

 

Für den Vorstandsbereich Finanzen der Sto SE & Co. KGaA suchen wir am Standort Stühlingen einen Sekretär/Assistent Vorstand Finanzen (m/W/d). 

 

Das Unternehmen pflegt enge, persönliche Kontakte – zu seinen Marktpartnern, zu seinen Lieferanten und auch zu seinen 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So entsteht ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen die Wurzeln und Innovationen die Zukunft des Unternehmens. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto-Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich.

 

 

Beschäftigungsumfang:

  • Vollzeit

Beschäftigungsort:

  • 79780 Stühlingen

Aufgabengebiet:

  • Planung und Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz, incl. Vor- und Nachbereitung des eMail- und Schriftverkehrs des Finanzvorstands
  • Aktive und inhaltliche Unterstützung des Schriftsverkehrs, der Telefongespräche, der Post, der Erstellung von Vorlagen und Genehmigungsprozesse
  • Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
  • Organisation und Betreuung der AR-Sitzungen
  • Organisation nationaler und internationaler Meetings, Besprechungen, Tagungen und Workshops (u. a. Erstellung Agenda, Protokoll, Dokumentation der Beschlüsse und Nacherfassung etc.)
  • Erstellen von Präsentationen in PowerPoint, teilweise mit eigener Themenrecherche
  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, Schreiben von Berichten (teilweise in Fremdsprache Englisch)
  • Reiseplanung und -organisation für den kompletten Bereich Finanzen
  • Unterstützung in Projektarbeiten; teilweise auch eigenständige Durchführung von Projekten
  • Zeiterfassung und Spesenabrechnungen in SAP auch für einzelne Teile des Bereichs Finanzen
  • Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern (Ansprechpartner, Kontaktpflege und Organisation) und neuer Mitarbeiter sowie Azubis des Bereichs
  • Eigenständige Abfragen und Zusammenstellen von Informationen zur selbstständigen Berichterstellung (Reporting, Präsentationen)
  • Unterstützung des Vorstands und des Fachbereichs in Arbeitsaufgaben (Erteilen von Fachauskünften, Abstimmung, Vollständigkeit und Erinnerungen)
  • Verbesserungspotentiale eigenständig identifizieren und umsetzen

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation zum Managementassistent (w/m/d) IHK und/oder im Bereich Betriebswirtschaft wäre wünschenswert
  • Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Hinblick auf die vorgenannten Aufgaben
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office 365 und SAP
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicheres, gewandtes, freundliches Auftreten

Was Sie erwartet:

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
  • Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
  • Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss,  Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice