Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Villingen-Schwenningen suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

• Vollzeit

Beschäftigungsort:

• Villingen-Schwenningen

Aufgabengebiet:

• Die eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen - Das Betreuen von Meetings, das Erstellen der Agenda und das Führen des Protokolls wird von Ihnen übernommen.
• Die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Besprechungen, Tagungen und Workshops (inkl. Erstellung Agenda, Protokoll und Dokumentation etwaiger Beschlüsse).
• Neben der Verwaltung der Unternehmens-Patente übernehmen Sie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen und Beachtung fachspezifischer Unterlagen, Schreiben von Berichten (teilweise in Englisch).
• Sie planen und organisieren die Reisen der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern (Ansprechpartner, Kontaktpflege und Organisation).
• Eigenständiges Abfragen und Zusammenstellen von Informationen zur selbständigen Berichterstellung (Reporting, Präsentationen).
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Arbeitsaufgaben.
• Koordination und Betreuung der Firmenkantine.

Anforderungsprofil:

• Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und erkennen Zusammenhänge.
• Organisatorisches Geschick, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Sehr guter Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Erstklassige Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Perspektive:

• Sie bewegen sich in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem technisch hochwertigen Produktportfolio, kundenspezifischen Lösungen und ausgezeichneter Produktqualität.
• Für Ihre persönliche Entfaltung werden Ihnen individuelle Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Im Unternehmen finden Sie eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine leistungsorientierte dynamische Unternehmenskultur vor.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten finden Sie u.a. Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge, Ergebnisbeteiligung und weitere attraktive Angebote.